航空券やホテルの予約完了メールからGoogleカレンダーに自動で予定登録

予約をGoogleカレンダーに自動登録

自分は旅行系の予約はYahooメールで統一していた。
最近それを新規に作ったGmailに移行中で、色々と設定を試行錯誤中(Gmail/tripit/flightyの連携など)。

ここでは、Gmailで受け取った航空券・新幹線・ホテルの予約メールから、Googleカレンダーに予定を自動登録する件。

Gmailから予定をカレンダーに自動登録するには、設定が必要。
詳細については以下を参照。
Googleカレンダーヘルプ – Gmail からの予定を管理する

上記「Gmail からの予定をカレンダーに表示する」の、ステップ1,2を設定。

• Gmail･･･「スマート機能とパーソナライズ」をonにする
• Googleカレンダー･･･「Gmail から自動的に作成された予定をカレンダーに表示する」をonにする

これで、Gmailで受け取った各種の予約完了メールから、Googleカレンダーに予定が自動で入ってくる。

Googleカレンダーでの予定表示

メールから自動登録された、Googleカレンダーの予定を見てみる。

以下は、ANA国内線（羽田-伊丹）のフライト。
「飛行機の予約」であることも認識されて、飛行機のイラストが表示された。

• 予定件名･･･「Flight to 大阪」と半分英語になる（これは他の予約も全部そうで、なんか半分英語）
• 場所･･･出発空港の緯度経度が入る
• 予定詳細･･･便名など。メールに予約番号があれば、それも入る。

Gmail上でメールをみると、「予約」が解析された場合は↓のように、メール本文の上に予定がBoxで表示される。
また「（予約が）間違いありませんか？」というメッセージも表示される。
これが表示された予約は、Googleカレンダーに連携されている形。

以下は、JR東日本の新幹線をえきねっとで予約したメールからの自動登録予定。
新幹線については、イラストの自動挿入はないようです。

以下は、ヒルトン・ダブルツリー京都東山（公式サイト予約）の予約メールからの自動登録予定。
ヒルトン(公式)は予約完了メールが英文なので、予定件名も英語表記。

チェックイン・チェックアウトの時間も、仮で12時が設定されていた。

予約の自動登録に関する仕様

Gmailは構造化データに対応しており、JSON-LDやMicrodataを認識できる。
Gmail – ガイド

飛行機予約やホテル予約で使えるタグは以下。

• Flight
• Hotel Reservation

これらのタグをメールのbody部に挿入することで、Gmailが予定を認識できる。

ただ、自分がANA・えきねっと・ヒルトンのメール(のソース)をみた感じでは、Body部に構造化データは入ってなかった。
本来は「構造化データがあれば確実」なところだが、実際にはテキスト解析でがんばってることが多い模様。
※Gmailの場合、「メッセージのソースを表示」や「メッセージをダウンロード」からソースをみれる

「テキスト解析でがんばる系」は他にも結構あって、例えばtripitも各社の予約メールを解析するスクリプトでがんばってると、「co-founder and VP of Engineering at TripIt」な方が発言されてました。
予約サイトのメールの形式ルールを定義してテキストを解析し、それをずっとメンテしている。

The DataMapper is written in Python and is a very generic piece of technology in that it could just as easily be used to extract structured data from any stream of text and isn’t solely capable of parsing travel-related email confirmations.

Each of the vendors (and in some cases sets of vendors) are described by rule sets that contain all sorts of meta-information that describes the email content. We are continually refining and adding to these rule sets to keep us on a path of constant improvement for this capability.

How does Tripit parse emails?

tripitが対応している予約サイトは、以下で一覧がある。
ANA/JALはもちろん、Dormy Inns（ドーミーイン）やToyoko Inns（東横イン）もあった。
https://www.tripit.com/uhp/supportedVendors

ちなみに最近ドーミーインの予約サイトがバタバタと変わったりしている。
tripitでドーミーインの予約メールを読み込ませてみたが、認識されなかった。
メールのテキスト構造が変わると、対応されるまで予定認識されないんだろうな、と。

話戻ってGmailだけど、結果的に以下の予約完了メールは認識されなかった。
Gmailの場合、個別整備ルールでテキスト解析してるか、ステゴロでテキスト解析してるか不明。

• ソラシドエア
• ドーミーイン（公式サイト予約）

また、他で受け取った予約完了メールをGmailに転送しても、Gmail側で予約解析されない。
送信元アドレスも含めてテキスト解析していると思われる。
※構造化データを含んでいる場合は、送信元に関わらず登録できると思う

まぁ、各社が構造化データを実装してくれれば、もっと話が早いんでしょうけどね。。。

iPhoneの標準カレンダーを変更

最近気がついたんだけど、iPhone標準のカレンダーを他社カレンダーに変更できるんですね。
iPhoneの「カレンダー」の設定を変更する

デフォルトのカレンダーを変更できるので、Gmail連携しているGoogleカレンダーを指定する。
※iPhoneでメールを受信する設定で、GmailのGoogleアカウントをiPhoneに登録していれば、カレンダーの選択肢にでてくる

今までずっとiPhoneを使ってきたけど、別途Googleカレンダーのアプリをインストールして使っており、iOS標準カレンダーは全く使っていなかった。

しかしデフォルトカレンダーを変更すれば、「iOS標準カレンダー＝Googleカレンダー」になるので、こりゃ便利だな、と。

乗換案内アプリからもGoogleカレンダー登録

在来線やバスの移動は、スマホアプリ経由でカレンダーに登録できる。
自分が試したのはジョルダン「乗換案内」とYahoo「乗換案内」。

↓はYahoo「乗換案内」だが、雰囲気はジョルダンも同じ。
いずれも予定件名が「移動」になり、予定詳細に乗換情報や運賃が入る。

いずれもアプリ上の検索結果から「カレンダーに登録」というボタンがある。

iPhoneアプリの場合、「Googleカレンダーに登録」というオプションはない。
ただし「iOSのカレンダーに登録」を押しつつ、先述の「iOS標準カレンダーをGoogleカレンダーにする」が設定済であれば、Googleカレンダーに登録されるという流れ。

この電車・バスの移動をカレンダー登録というのは、予定として登録するというより、日記的な意味合いで登録している。
「そういえば、前回はどうやって行ったんだっけ？」というのを思い出せるとか、家計簿（マネーフォワード）につけるための現金払いの運賃をメモっておくとか、そーゆー感じで。

なお、ジョルダン・Yahooの乗換案内アプリは、「メールで共有」という機能もある。
これをGmail(自分宛て)に送信してみたが、予定として認識されてカレンダー登録されることはなかった。
※送信元アドレスが自分になるので、その時点で難しそう

ほい。

そんな感じ。

航空会社の予約メールをtripitやflightyに自動転送して取り込む(GmailとGoogleAppScript)